Cómo organizar la casa para teletrabajar

Ahora que teletrabajar se ha vuelto una necesidad más en nuestras vidas, los hogares de la gente necesitan un buen espacio en el que poder hacerlo de forma eficiente. Por eso es importante saber organizar la casa para teletrabajar. Para ello hay bastante soluciones, pero antes de empezar hay que analizar los recursos de los que se dispone.

¿Qué espacios de la casa son mejores para teletrabajar?

En primer lugar, hay que decidir dónde se va a trabajar desde casa. En este sentido, hay varios espacios que son mucho mejores. Pero, si no tienes espacio deberás ser más creativo:

• Un despacho o habitación de invitados: esta sería la solución ideal. Tener un cuarto extra en casa que no se use habitualmente es la mejor opción.
• El salón: en su defecto, el salón es la segunda mejor opción ya que suele ser la sala más amplia de la casa. Sin embargo, también suele ser la más concurrida. Si esto es un problema, deberás optar al siguiente punto.
• La habitación principal: Si tienes el espacio necesario, poner un escritorio aquí también puede resultar agradable y eficiente.
• Una terraza o porche cerrado: Este lugar puede parece ideal, pero hay que tener en cuenta que suele estar peor aislado de la temperatura y el ruido.

Si ninguno de estos espacios está disponible, no tienes espacio o siempre hay gente haciendo su vida, quizás debas plantearte alguno de los que mencionamos en el siguiente punto, aunque tendrás que tener nervios de acero para ser eficiente.

¿Qué espacios están prohibidos para teletrabajar?

Los lugares en los que nunca deberías teletrabajar son:

• La cocina: Es un lugar que siempre da lugar a la distracción… quizás te apetezca picar algo, quizás veas que queda algún cacharro por fregar, quizás haya olores que no son propios de un espacio de trabajo, etc. Por no hablar de que otras personas necesiten utilizar este espacio o de que en algún momento habrá que hacer la comida y la cena.
• Una terraza o porche al aire libre: Esto puede ser el sueño de muchos, pero trabajar al aire libre supone estar en contacto con constantes distracciones, ruidos, etc. Qué decir si se pone a llover, hace frio el sol refleja mucho en la pantalla.

Consejos para organizar la casa para el teletrabajo

Una vez hayas seleccionado el espacio donde vas a trabajar en casa tendrás que cumplir estos requisitos mínimos:

• Que la conexión a Internet llegue como es debido. Si tu router se encuentra muy lejos, puedes poner amplificadores de señal.
• Tener un organizador de cables y un alargador. De este modo no te molestarán lo más mínimo.
• Que en el espacio en el que vayas a trabajar no haya distracciones a los lados ni al frente. Procura que en tu mesa haya lo esencial, como una libreta, tu ordenador y un par de bolígrafos, nada más.
• Establecer un horario que seguir a rajatabla. Puedes organizarte como quieras, pero es fundamental que seas estricto. Si no, caerás en constantes devaneos que te harán perder el foco y no aprovechar la jornada. También deberás organizar al resto de personas de la casa para que no te molesten en tus horas de trabajo.
• Limita el acceso a donde estés teletrabajando al resto de convivientes. A partir del momento en el que empieza tu día de teletrabajo, esa sala se convierte en tu oficina. Es algo que debes hacer entender a los demás para que sean responsables y respetuosos contigo.
• Si requieres de muchos documentos o materiales para tus tareas, es mejor que tengas una buena cajonera o estantería al lado del escritorio.
• En caso de tener que hacer videollamadas, procura que no se vea nada del fondo de la sala si no está especialmente decorada o es un dormitorio. Si puedes, es mejor que haya una pared blanca ya que dará más seriedad. Otra opción es activar las funciones de “Difuminar Fondo” que incluyen algunas herramientas de teleconferencia.

¿Qué necesitas para teletrabajar en casa?

Siguiendo los consejos anteriores, ten en cuenta que necesitarás tener los siguientes elementos a tu disposición si quieres que tu jornada laboral sea eficiente:

• Necesitarás una silla lo más cómoda y erguida posible. Así no sentirás fatiga por pasar mucho tiempo sentado pero tu espalda tampoco se encorvará.
• Es fundamental contar con un escritorio o una mesa amplia donde trabajar cómodamente.
• Lo normal es que debas funcionar con un ordenador o, en su defecto, una Tablet o Smartphone. En cuyo caso, acuérdate siempre de dejar bien cargados ese tipo de aparatos durante la noche.
• Ten siempre a pano papel y boli para apuntar.
• Una botella de agua a tu disposición, para evitar levantarte cada vez que quieras beber. Si puede ser bonita, mejor que mejor, así el espacio resultará más estimulante.
• Si es posible, intenta que el lugar en el que trabajes tenga el máximo de luz natural posible. Si no es una opción, necesitarás luz blanca, preferiblemente indirecta pero muy potente. Recuerda que las luces cálidas relajan demasiado.
• Es recomendable trabajar con alguna planta a tu alrededor. Como decoración es mucho más orgánica y estimulante que los cuadros, las figuras o los jarrones y no distrae tanto.

Y ante todo, intenta que reine el orden. Así es como podrás enfocarte en tus objetivos y seguir siendo igual o más eficiente que en la oficina.